У сезонного бизнеса есть странная особенность: несколько месяцев в году ему нужен большой склад, а всё остальное время приходится продолжать за этот большой склад платить.
Перед началом сезона закупки растут. На площадку приезжают дополнительные партии товара, привычных площадей начинает не хватать, проходы сужаются, сотрудники занимаются складским тетрисом. Возникает вполне логичная мысль: нужно расширяться.
Но сезон закончится. Товар разъедется, склад снова станет просторным, а дополнительные квадратные метры никуда не денутся. Вместе с арендой, коммунальными расходами, охраной, оборудованием и другими затратами.
Почему собственный склад не всегда выгоднее
Сам по себе большой склад — это не преимущество. Преимуществом он становится только тогда, когда его площадь действительно используется.
Если компании постоянно требуется 1000 м2, содержание такого помещения понятно и экономически оправданно. Но если дополнительные 500 м2 нужны лишь на три месяца в году, возникает вопрос: зачем оплачивать их остальные девять?
Особенно хорошо это видно в строительной отрасли. Спрос на террасную доску, фасадные материалы, сайдинг, ограждения и другую продукцию заметно меняется в течение года. Перед активным сезоном компании увеличивают запасы, чтобы не оказаться без товара в момент максимального спроса.
В результате бизнес оказывается между двумя рисками. Закупить меньше — можно потерять продажи. Закупить больше — может не хватить места для хранения.
Складские расходы — это не только аренда
Стоимость квадратного метра легко увидеть в договоре. Остальные расходы обычно распределены по разным статьям бюджета и поэтому выглядят менее заметными.
Дополнительная площадь требует стеллажей, техники, освещения, отопления, охраны. Иногда приходится увеличивать число сотрудников. Нужно принимать товар, размещать его, учитывать остатки, собирать заказы и организовывать отгрузку.
Поэтому сравнивать стоимость собственного склада и стороннего хранения только по арендной ставке некорректно. Считать нужно всю складскую операцию.
И здесь ответственное хранение начинает выглядеть совсем иначе. Не как место, куда «поставили палеты», а как возможность покупать складскую мощность тогда, когда она действительно нужна.
Ответственное хранение как переменный ресурс
Принцип довольно простой. В период роста запасов компания использует дополнительные складские площади. Когда объём товара уменьшается, потребность в них сокращается.
Бизнесу не приходится постоянно содержать инфраструктуру, рассчитанную на максимальную сезонную загрузку.
Такой подход особенно удобен при крупных закупках, временном увеличении товарных остатков, запуске новых направлений или проектах, где заранее сложно точно спрогнозировать необходимый объём хранения.
Есть и ещё один плюс — скорость. Если товар уже находится на оборудованном складе и нормально учтён, его можно комплектовать и отгружать по мере необходимости. Для заказчика это означает меньше организационной суеты, а для бизнеса — возможность быстрее реагировать на реальные продажи.
Когда лишние метры действительно становятся лишними
Ответственное хранение не отменяет собственный склад. Если компания круглый год работает с постоянным объёмом продукции, своя инфраструктура может быть наиболее рациональным вариантом.
Но строить всю складскую систему под несколько месяцев пиковой нагрузки — уже другая экономика.
Grand Lyon работает на рынке с 2009 года и располагает собственными складскими мощностями. Одно из направлений компании — ответственное хранение продукции. Такой формат может использоваться бизнесом при сезонном увеличении запасов и в ситуациях, когда расширение собственного склада экономически нецелесообразно.
В конечном счёте вопрос не в количестве квадратных метров. Хороший склад — не самый большой. Хороший склад — тот, за площадь которого бизнес платит тогда, когда эта площадь действительно ему нужна.
